چند روز پیش تو جلسه دفاع ارشد یکی از دوستام بودم، ارائه‌اشو که دیدم یادم افتاد من چقدر در مورد این بحث ارائه دادن حساسم. 

1. فعل. اسلایدی که فعل داشته باشه رو باید انداخت دور. نباید تو اسلاید جمله باشه اصلا. تمام مطالب باید بصورت عبارت بدون فعل استفاده بشه. نباید نوشت : اگر A اتفاق بیفتد B افزایش پیدا می‌کند. اگه مخاطب قراره از رو اسلاید بخونه که پس ارائه‌دهنده چیکارست؟ باید با اشکال و نمودار و ... استفاده کرد. مثلا بنویسی A بعد فلش بزنی به سمت راست، بعدش B با یه فلش رو به بالا. حالا این فقط یه مثاله. صد تا روش دیگه میشه استفاده کرد.

2. فونت. همیشه باید حواس‌مون باشه که فونت ریز استفاده نشه. چون وقتی با پروژکتور ارائه میدی، یکی بشینه ردیف سه، دیگه هیچی نمی‌تونه بخونه. اگه ارائه خیلی مهمی دارین، می‌تونین زودتر برین به محل ارائه و کوچک‌ترین سایز فونت خوانا رو امتحان کنین و پیدا کنین. 

3. کنتراست. تو بکگراند زرشکی تیره با سیاه ننویسین :| چیزی که تو مونیتور شما دیده میشه شاید قشنگ باشه ولی موقع ارائه اصلا خوانا نخواهد بود. برای پیدا کردن رنگای مقابل هم ColorHexa عالیه. رنگای مکمل، مشابه و ... همه جوره داره. 

4. هم‌پوشانی. طوری نشه که تو یه اسلاید هر بار که کلیک می‌کنی یه عکس بیاد، بعد عکس بعدی بیاد رو عکس قبلی و این اتفاق 36 بار تکرار بشه. عکسا کنار هم باشن. نه روی هم. هم‌پوشانی نداشته باشن. ممکنه بعدا بخواین پرینت بگیرین.

5. زمان. زمان دفاع ارشد که جزو مهم‌ترین ارائه‌های یه نفر می‌تونه باشه یه ربعه. یه سال، دو سال روش کار کردی، زحمت کشیدی ، عرق ریختی، دوست داری در مورد همه کارایی که کردی حرف بزنی ولی نمیشه. یعنی نباید. استانداردش یه ربعه. نه بیشتر. پس اولویت رو بذار با مهم‌ترین‌ها.

6. تعادل. سعی کنین زمان اسلایداتون یکسان باشه. رو یکی 20 دقیقه و رو یه اسلاید دیگه 3 ثانیه مکث نکنین. بعضی وقتا این اتفاق ممکن نیست ولی من میگم سعی‌تون رو بکنین. 

7. سرگرم‌کننده. فقط متن و تکست ننویسین. شما بعنوان ارائه‌دهنده می‌تونین کلمات رو بیان کنین. از اسلاید بخاطر این استفاده می‌کنین که مفهوم شما رو راحت‌تر برسونه. شکل، نمودار، رنگ، نقشه، فلوچارت، گرافیک و ... از اینا غافل نشین. بیش از حد هم نباید استفاده کنین. 

8. masterslide. اگر با پاورپوینت کار می‌کنین، مستراسلاید حتما استفاده می‌کنین. مستراسلاید چیه؟ مستراسلاید یکی از امکانات فوق‌العاده عالی پاورپوینته. 

می‌بینین تو قسمت اضافه کردن اسلاید جدید، مدلای مختلفی میاره واسه انتخاب؟ با مستراسلاید می‌تونین واسه خودتون صفحه‌های آماده درست کنین که بالاش بنویسه فصل اول. دیگه لازم نباشه هر اسلایدی که اضافه می‌کنین این کارو تکرار کنین. یا تغییر فونت. دیگه لازم نیست فونت تغییر بدین. یه بار تنظیم می‌کنین که تمام اسلایدا بی نازنین بشن. و صد تا مزیت دیگه. فرصت بشه تو یه پست دیگه آموزش مستراسلایدو می‌ذارم. 

9. صفحه‌بندی. خواهشا صفحه‌بندی بکنین. اگه تعداد کل اسلایدهارو هم بصورت (5/27) بنویسین که دیگه قیامته. (این کارو با مستراسلاید خیلی راحت میشه انجام داد.) بذارین مخاطب بدونه چقدر رد شده و چقدر از ارائه مونده.

10. دکمه. اگه می‌خواین خیلی حرفه‌ای کار کنین، دکمه هوم و تک‌تک فصلارو (الزامی رو این مورد نیست) تو تمامی اسلایدها بذارین. همیشه این اتفاق پیش میاد که بعد ارائه داور یا حضار یه سوال می‌پرسن. میگن تو فصل 5 این‌طوری گفتی. شما برای اینکه بری فصل 5 یا اسلاید فلان، می‌خوای دونه دونه اسلایدارو رد کنی؟ خب این کارو میشه کرد ولی حرفه‌ای نیست. بجاش اگه تو تمام اسلایدا یه دکمه باشه که وقتی زدی بره صفحه فهرستی که اسم فصلارو نوشتی، از اونجا رو هر فصل کلیک کنی بره فصل مربوطه بهتر نیست؟ همه و همه با مستراسلاید :|

11. حاشیه. واسه اسلایدا حاشیه امن بذارین. اول جمله یک میلی‌متر از لبه راست فاصله نداشته باشه. تصویر هیچ پروژکتوری دقیقا وسط پرده نمیفته. اینم با مستراسلاید خیلی راحت میشه رعایتش کرد (لزوم اسفاده از مستراسلاید براتون واضحه یا بازم بگم؟)

12. اگر از پاورپوینت استفاده می‌کنین از صدتا transition استفاده نکنین. این کار حواس مخاطب رو از موضوع اصلی پرت می‌کنه. همون یکی کافیه به نظر من. 

13. نرم‌افزار. همه تقریبا با پاورپوینت کار کردن ولی چند تا گزینه دیگه هست که خوبن :

1. گوگل اسلاید گوگله دیگه. مفته. همه جا در دسترسه. اون طور که من دیدم میشه فونت بهش اضافه کرد.
2. Focusky اسلایدهای خلاقانه می‌تونین بسازین. پولیه ولی کرکش تو سایتای ایرانی هست. فونت فارسی داره؟ نمی‌دونم.
3. prezi اینم خیلی خلاقانه ست. پولی ولی کرکش هست. همون طور که نوشته فونت فارسی نداره ولی با پی دی اف میشه متن فارسی گذاشت توش