موضوع : Conditional Formatting، یک قابلیت فوق العاده اکسل

دیگر نکات آموزشی

صد تا تکست دارین تو اکسل. برای مثال وضعیت قبول شدن دانش‌آموزا تو یه امتحان رو در نظر بگیرین. می‌خواین یه کار بکنین که وقتی نوشتین بله ( که یعنی قبول شده) اون سلول قیافش عوض بشه و اگر قبول نشده باشه هم باز عوض بشه. چیکار می‌کنیم؟

1. سلول‌هایی که می‌خوایم این قانون روش اجرا بشه رو انتخاب می‌کنیم.

2. تو تب Home دنبال Conditional Formatting بگردین. 

3. گزینه اول Highlight cells rules.

4. بعد گزینه Text that contains.

5. کلمه‌ای که می‌خواین بهش واکنش نشون بده رو بنویسین. اینجا من "بله" رو می‌نویسم.

6. زبانه سمت راست رو باز می‌کنم و از تمپلیت‌های آماده خود اکسل استفاده می‌کنم. من رنگ سبز رو انتخاب می‌کنم. 

چطوری این rule هارو ادیت کنیم؟

1. تو تب Home دنبال Condition Formatting بگردین. 

2. گزینه Manage Rules.

3. زبانه رو باز کنین و بزنین This Worksheet.

4. انتخاب rule مورد نظر و بعدش Edit rule.

5. زبانه دوم نوع قانونو مشخص می‌کنه. تو این مورد گزینه‌های containing (داشتن کلمه مورد نظر) ، not containing (نداشتن کلمه مورد نظر) ، beginning with (شروع شدن عبارت با کلمه مورد نظر) و Ending with (تمام شدن با کلمه مورد نظر) موجوده. 

6. باکس سمت راست هم کلمه مورد نظرمونو نشون میده. میشه عوضش کرد.

7. دکمه Format.

8. تب Fill نگ بکگراند رو مشخص می‌کنه. تب Font هم مشخصات نوشته رو تغییر میده. تمام.

یه مثال دیگه ؟

کلی عدد دارین می‌خواین ببینین بزرگ‌ترین عددها کحا قرار دارن و کجاها عددای کوچک هستن. به این نوع نمایش Heat map میگن.

1. سلول‌هایی که می‌خوایم این قانون روش اجرا بشه رو انتخاب می‌کنیم.

2. تو تب Home دنبال Condition Formatting بگردین. 

3. گزینه Color Scales. 

4. یکیشو انتخاب کنین. تو آیکن‌ها، رنگی که بالاتره به بزرگ‌ترین عدد موجود می‌رسه و رنگ پایین به کوچک‌ترین. 

چه کارایی دیگه‌ای میشه کرد؟ 

قوانین متنوعی میشه تعریف کرد. اعداد و نوشته و ... . عکس زیر یه گوشه‌ای از ایناست. همون‌طور که تو عکس زیر مشخصه، تو قسمت data bars با توجه به عدد تو سلول، یه مستطیل رنگی می‌کشه و ...